Bagian Protokol Optimalkan Sepiion

SEMARAPURA, NusaBali

Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Klungkung optimalisasi aplikasi Sistem Penjadwalan Kegiatan Pimpinan Online (Sepiion). Aplikasi ini sebagai solusi untuk mempermudah penjadwalan kegiatan pimpinan secara online.

Aplikasi ini sudah ada sejak tahun 2021 untuk kepentingan protokoler, ajudan, staf protokol, sekretaris pimpinan (sespri) dan staf agenda. Sepiion memudahkan masyarakat atau organisasi perangkat daerah (OPD) yang berkepentingan mendapatkan jadwal kehadiran pimpinan Pemkab Klungkung. "Kami saat ini melanjutkan optimalisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi Sepiion agar lebih bermanfaat,” ujar Kasubag Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Klungkung, Ni Kadek Emiati, Senin (17/6).

Jadwal pimpinan yang dilayani secara online yaitu jadwal bupati dan wakil bupati. Aplikasi sudah dapat diunduh di Google Play Store. Manfaatnya, mempercepat dan mempermudah layanan permohonan jadwal pimpinan. "Untuk internal, aplikasi dapat mempercepat respon terhadap permohonan jadwal karena secara otomatis akan terkoordinasi di antara pimpinan, staf ajudan, dan Sespri,” ujarnya.

Aplikasi ini mempermudah setiap OPD maupun masyarakat untuk mengajukan jadwal kehadiran pimpinan, misalnya menghadiri udangan, audiensi, seremonial atau kegiatan lainnya. 

Permohonan jadwal pimpinan dapat diinput langsung di aplikasi dan akan mendapat respon oleh admin yang bertugas di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kabupaten Klungkung. "Aplikasi ini memang benar-benar dibutuhkan dalam memberikan layanan keprotokolan, khususnya administrasi dan koordinasi agenda pimpinan daerah dengan efektif dan efisien,” ujar Kadek Emiati. 7 wan